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lunes, 15 de febrero de 2010

Tutorial WinRAR

Me he dado cuenta que mucha gente, a pesar de que utiliza WinRAR bastante a menudo para comprimir y descomprimir archivos, casi nadie sabe utilizar todo el potencial que tiene este software. Por ello, este post de hoy lo voy a dedicar las funciones más comunes pero a la vez muy potentes de WinRAR.

WinRAR es una utilidad de compresión y descompresión de archivos. Es capaz de minimizar el tamaño de cualquier archivo, pero además también da otras muchas opciones como dividir el archivo, ponerle contraseña, convertirlo en un ejecutable...

DIVIDIR ARCHIVOS
Dividir archivos puede ser muy útil al querer enviar un archivo, por ejemplo, por email. Muchas veces nos encontramos con restricciones de 10MB al querer enviar un archivo de 20 ó 30 MB, por lo que nos vemos obligados a dividir el archivo. Para ello, lo único que hay que hacer es:
  1. Seleccionar el archivo o archivos, hacer clic derecho sobre él/ellos y seleccionar "Añadir al archivo..."
  2. Abajo a la izquierda seleccionar el método de compresión y el tamaño de las partes en las que quieres dividir el/los archivos
  3. Hacer clic en Aceptar
De esta manera tan sencilla hemos dividido uno o varios archivo en partes del tamaño de nuestra elección, y además hemos reducido algo su tamaño.

PONER CONTRASEÑA
Si queremos proteger archivos al comprimirlos, podemos ponerle una contraseña. Para ello los pasos a seguir son:
  1. Seleccionar los archivos, hacer clic derecho sobre ellos y seleccionar "Añadir al archivo..."
  2. Ir a la pestaña "Avanzado" y hacer clic a la derecha en el botón "Establecer contraseña"
  3. Poner la contraseña y hacer clic en Aceptar
  4. Volver a la pestaña "General", seleccionar el método de compresión (y el tamaño de las partes si se quiere dividir) y hacer clic en Aceptar

CREAR UN EJECUTABLE
Mucha gente no tiene WinRAR, por lo que sería inútil enviarle archivos comprimidos con este método. Pero por suerte WinRAR incluye una función que permite convertir lo que estás comprimiendo en un archivo ejecutable, es decir, que con el simple hecho de ejecutarlo te extraiga los archivos como si estuvieras usando el WinRAR.
  1. Seleccionar los archivos, hacer clic derecho sobre ellos y seleccionar "Añadir al archivo..."
  2. Habilitar la opción "Crear un archivo autoextraíble"
  3. Ir a la pestaña "Avanzado" y hacer clic en el botón a la derecha "Autoextraíble..."
  4. Aquí se abrirá otra ventana con otras muchas opciones. Entre las más útiles destacan:
    • En la pestaña "General", abajo, la opción "Ejecutar tras la extracción" permite ejecutar automáticamente uno de los archivos comprimidos después de haberlos extraído. Lo mismo sucede con "Ejecutar antes de la extracción", solo que lo hace antes de extraer.
    • En la pestaña "Modos", las opciones "Mostrar" y "Modo sobreescribir". "Mostrar" permite darle a elegir al usuario donde extraer el contenido (opción "Mostrar todo"), mostrarle la ventana de la extracción pero no permitirle elegir el lugar porque ya lo hemos seleccionado en la pestaña General (opción "Ocultar diálogo de inicio"), o no mostrarle nada, simplemente extrae el contenido de forma invisible (opción "Ocultar todo").
    • En la pestaña "Texto e icono" podemos definir el título de la ventana de extracción y un mensaje para el usuario (si es que hemos elegido la opción "Mostrar todo" o "Ocultar diálogo de inicio"), definir un icono para nuestro autoextraíble (para convertir imágenes a icono ir aquí) y un logotipo (imágen .bmp 93x302). Después, nuestro autoextraíble se verá así:
  5. Una vez hemos personalizado el autoextraíble, sólo falta hacer clic en Aceptar, ir a la pestaña "General", seleccionar el método de compresión y las partes a dividir (si se quiere) y hacer clic en Aceptar.

BLOQUEAR Y RESPALDAR
Muchas veces, los datos pueden perderse durante la compresión o el envío del mismo, y por ello es importante crear un "Registro de recuperación" al comprimir nuestros archivos. También podemos Bloquearlo para que nadie pueda eliminar ni añadir archivos a nuestra compresión.
  1. Seleccionar los archivos, hacer clic derecho sobre ellos y seleccionar "Añadir al archivo..."
  2. Habilitar la opción "Añadir Registro de Recuperación" para que, al comprimir el archivo, el propio WinRAR reserve un pequeño espacio para crear una especie de copia de seguridad para, en caso de pérdida o daño de datos, se puedan recuperar.
  3. Habilitar la opción "Bloquear el archivo" para que nadie pueda modificar nuestro archivo comprimido.
  4. Hacer clic en Aceptar
Así ya tenemos completamente protegido nuestro archivo comprimido. Pero, ¿y si se pierden los datos? El registro de recuperación no se activa mágicamente, hay que ejecutarlo. Para recuperar los datos de un archivo con registro de recuperación, hay que hacer:
  1. Seleccionar el archivo comprimido y hacer clic doble clic sobre el o con el botón derecho y seleccionar Abrir con WinRAR.
  2. Una vez abierto, hay que ir al menú "Herramientas" --> "Reparar archivo". Tendremos que elegir cómo tratar el archivo, es decir, especificar qué tipo de archivo es, .rar o .zip
Comenzará un proceso en el que WinRAR creará un archivo nuevo que, si lo hemos hecho bien, estará reparado y con todo su contenido perfecto de nuevo.
Aunque el archivo no tenga Registro de Recuperación WinRAR tratará de corregirlo, y el archivo resultante será rebuilt.el_nombre_del_archivo.rar. Si tenía Registro de Recuperación, el archivo resultante será fixed.el_nombre_del_archivo.rar
Yo normalmente les agrego a todos los archivos comprimidos el Registro de Recuperación, por lo que si tenéis algún problema con alguno de ellos, simplemente tratad de recuperarlo.
NOTA: Si el archivo comprimido está dividido en partes, el archivo resultante será rebuilt o fixed.nombre_del_archivo.partX.rar, y el WinRAR no detectará esta parte como una más, así que tenéis que cambiarle el nombre a nombre_del_archivo.partX.rar, para que lo tome como una parte más del archivo.

Este WinRAR que dejo está sin registrar pero completamente funcional y sin restricciones de tiempo.


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viernes, 12 de febrero de 2010

Ciclo PDF: PDF a Word

Para terminar con este primer ciclo, os traigo la herramienta que falta para completarlo. Hasta ahora hemos convertido un documento a PDF, hemos modificado y cambiado las restricciones de los PDF y lo único que nos falta es convertir un PDF a Word. Esta tarea es difícil, ya que en un PDF la mayoría de los elementos están "impresos" en el, no es como en un documento que puedes modificar las palabras, imágenes... Así que para poder convertirlo tiene que usar algoritmos de OCR, de lectura de imágenes a formato digital. Para ello la herramienta idónea es ABBYY PDF Transformer.

ABBYY PDF Transformer 3.0 ofrece una amplia gama de funciones útiles que permite convertir fácilmente archivos PDF a formatos editables y se pueden crear PDFs, convertir PDF a documentos, combinar distintos archivos en un solo documento, añadir nuevos archivos, proteger los documentos PDF y optimizarlos para su archivo.

Conversión de PDF
Tecnología inteligente de conversión
Basado en el producto de ABBYY ganador de reconocimiento óptico de caracteres (OCR), PDF Transformer ofrece una calidad superior de conversión de PDF. Al aprovechar el OCR, con precisión "lee" el texto en cualquier tipo de archivos PDF (incluyendo la imagen PDF o escaneada) en 184 idiomas. Para optimizar el rendimiento de conversión, el programa también analiza inteligentemente el archivo PDF y su capa de texto y toma una decisión en cuanto a si el procesamiento de OCR debería o no aplicarse a todo el documento.

Tramitación de todo tipo de archivos PDF
ABBYY PDF Transformer procesa cualquier tipo de archivo PDF, incluyendo imágenes escaneadas PDF, PDF de búsqueda, archivos PDF protegidos por contraseña (el programa le pedirá que introduzca la contraseña correcta para la extracción de contenido), archivos PDF con texto en codificación no estándar y los documentos en el último formato PDF 1.7. Si no recuerdas la contraseña, puedes utilizar los otros programas de este ciclo PDF Password Remover y PDF Password Cracker.

Además, PDF Transformer 3.0 es compatible con revolucionaria tecnología de ABBYY de reconocimiento de documentos adaptativa (ADRT ®), que inteligentemente recrea la estructura lógica de documentos de varias páginas y productos de archivos PDF en formato de Microsoft ® Word. Se reproduce con precisión los encabezados, pies de página, numeración de página, notas al pie, fuentes, estilos de fuente, y los títulos a las imágenes de todas las páginas de un documento.

Soporte para 184 idiomas, con detección automática de idioma
ABBYY PDF Transformer ofrece el más amplio apoyo el idioma, incluyendo una variedad de idiomas con alfabetos latino y cirílico, así como griego, armenio, hebreo, chino, japonés, tailandés y documentos multilingües.

Integrado con aplicaciones de Microsoft Office
ABBYY PDF Transformer 3.0 está totalmente integrado con las aplicaciones de Microsoft Office. Con la barra de PDF Transformer incorporada en herramientas, puede acceder al programa y convertir archivos PDF directamente desde Microsoft Word, Excel y Outlook haciendo clic en un botón.ABBYY PDF Transformer es herramienta flexible, que le permite convertir un archivo PDF en el formato que prefiera, incluyendo Microsoft Word, Excel, HTML, RTF y TXT. Es compatible con los últimos formatos de Microsoft Office como DOCX y XLSX.

Retención de enlaces, hipervínculos y metadatos
Al crear un archivo PDF de un documento de Microsoft Office, la aplicación Conserva exactamente hipervínculos, los enlaces internos y los metadatos de los documentos, tales como autor, título, tema, palabras clave, etc

NOTA: En el enlace de descarga se encuentran las versiones para instalar y la portable.



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lunes, 8 de febrero de 2010

Ciclo PDF: Quita las restricciones

En esta tercera parte de este ciclo PDF os traigo unos programas muy útiles. Lo último que habíamos hecho con nuestros PDFs era modificarlos a nuestro gusto. Pero, ¿y si conseguimos un PDF protegido, es decir, con protección contra impresión, escritura, contraseñas...? Pues para ello tenemos PDF Password Cracker y PDF Password Remover.

PDF Password Remover es un programa para desencriptar archivos protegidos Adobe Acrobat PDF, que tienen contraseña de propietario establecida, evitando que el archivo sea editado (cambiado), impreso, se puedan seleccionar texto y gráficos (y copiarlos), o añadir / cambiar anotaciones y campos de formulario. El descifrado se realiza instantáneamente. El archivo descifrado se puede abrir en cualquier visor de PDF (por ejemplo, Adobe Acrobat Reader) sin ninguna restricción - es decir, con editar / copiar / funciones de impresión habilitadas. Todas las versiones de Adobe Acrobat (incluidas las 9.x, que cuenta con encriptación de 128-bits) son compatibles.

La seguridad estándar proporcionada por PDF consta de dos métodos diferentes y dos contraseñas diferentes, 'Contraseña de usuario' y 'contraseña de propietario'. Un documento PDF puede estar protegido por contraseña de apertura (contraseña 'usuario') y el documento también podrá especificar las operaciones que limita aun cuando el documento se descifra: impresión, copiar texto y gráficos fuera del documento, la modificación del documento, y agregar o modificar notas de texto y los campos de AcroForm (usando 'contraseña de propietario').

Aun así, PDF Password Remover no permite quitar la contraseña de apertura del PDF, y otras veces puede que no permita ni siquiera abrir las de lectura, por lo que para ello tenemos PDF Password Cracker.

PDF Password Cracker es una utilidad para quitar la seguridad de documentos PDF (por supuesto, debes tener el derecho a hacerlo, por ejemplo, en caso de que se te olvide la contraseña). Sólo es soportada la seguridad PDF estándar, ni de terceros plug-ins ni e-books. Sólo estos dos métodos de protección están permitidos:
1. Operaciones restringidas en el archivo pueden ser desactivadas (instantáneamente, cualquier versión de Acrobat hasta 8.x, similar al PDF Password Remover pero menos potente).
2. También puede ser usado para desencriptar archivos para conocer la contraseña (muy potente en este sentido).

Pues ya sabes, la solución a archivos PDF rebeldes que no permiten imprimir, o leer, o de los que simplemente se te ha olvidado la contraseña, no volverás a tener ningún problema con PDF Password Remover y PDF Password Cracker.



Fuentes:
PDF Password Remover
PDF Password Cracker

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viernes, 5 de febrero de 2010

Ciclo PDF: Edita tus PDF

Continuando con este ciclo, podríamos decir que el siguiente paso una vez hemos conseguido hacer un PDF es su edición. Por ello, para hoy os traigo una aplicación, pero no va a ser una descarga, va a ser una página web, PDFescape. PDFescape es una web con unas herramientas bastante buenas para la edición y personalización de PDFs.

PDFescape es el primer lector de PDF, editor y creador de formularios que no requiere descarga o instalación de ningún software. PDFescape está totalmente basado en web, basándose en XHTML, JavaScript, XML, y un nuevo concepto de web comúnmente llamado AJAX.

PDFescape se llama así por su capacidad para permitir a los usuarios para escapar de las exigencias típicas de software que trabajan con archivos PDF. PDFescape permite a sus usuarios escapar de estas tecnologías, a menudo caras, con esta aplicación web en línea.

En lo que respecta a lo que hoy estoy comentando, lo que PDFescape permite editar en los PDFs es:
  • Añadir texto, formas... y más a los archivos PDF
  • Mover, borrar, insertar y modificar páginas en el PDF
  • Crear enlaces a otras páginas de PDF o de contenido web
  • Cambiar las etiquetas de información del PDF
  • Cifrar contenido PDF usando una contraseña
  • Agregar y editar anotaciones PDF (notas adhesivas)

    Utilizar todas estas funcionalidades es totalmente gratuíto, ni registros ni pagos, pero si quieres conseguir aun más herramientas, precisión, calidad y hosting de tus PDFs online, puedes registrarte y realizar un pequeño pago dependiendo de lo que quieras hacer (+info).

    Así que no lo olvides: ya no hace falta comprar ningún tipo de software caro ni muy avanzado, del que no vas a utilizar ni la mitad de las herramientas; PDFescape te permite hacer todo aquello que creas necesario a tus PDF, pudiendo personalizarlos y modificarlos a tu gusto.

    Hace un tiempo también publiqué un programa para la edición de PDFs, VeryPDF PDF Editor, pero la web de hoy, más que ser un sustituto online de esa aplicación, podría denominarse más como un complemento, ya que con las herramientas de gran precisión de PDFescape y las opciones avanzadas de VeryPDF PDF Editor podemos conseguir PDFs de gran calidad.


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  • lunes, 1 de febrero de 2010

    Ciclo PDF: Word a PDF

    Sí amigos, hoy se inicia en InternetON lo que he denominado un ciclo: una serie de programas que tienen algo en común. En este primer ciclo incluiré diversas herramientas relacionadas con los PDF, y la primera es una muy útil y básica, una herramienta para guardar cualquier archivo de Office como PDF o XPS. Durante los próximos días iré publicando diferentes programas que completarán este ciclo.

    No todo el mundo dispone de Microsoft Office instalado, por lo que abrir documentos Word, Excel, etc. le será imposible. Por ello, PDF es un formato de archivos que ha ayudado muchísimo, ya que con el simple lector Adobe Reader, se pueden leer todo tipo de archivos de texto. Simplemente hay que conseguir guardar el documento que queramos en formato PDF, y este complemento de hoy nos lo pone muy fácil.
    Esta sencilla aplicación permite exportar y guardar en los formatos PDF y XPS en ocho programas de Microsoft Office 2007. También permite enviar archivos como datos adjuntos de correo electrónico en los formatos PDF y XPS en un subconjunto de estos programas.
    Este complemento para los programas de Microsoft Office 2007, Guardar como PDF o XPS, es de Microsoft y es completamente gratuíto. Obviamente, hay que tener Microsoft Office instalado para poder utilizar esta herramienta.
    Este complemento funciona con los siguientes programas:
  • Microsoft Office Access 2007
  • Microsoft Office Excel 2007
  • Microsoft Office InfoPath 2007
  • Microsoft Office OneNote 2007
  • Microsoft Office PowerPoint 2007
  • Microsoft Office Publisher 2007
  • Microsoft Office Visio 2007
  • Microsoft Office Word 2007

    Para aquellos que tampoco tengan Office instalado y quieran visualizar un .doc, .docx, .pptx ... que se han descargado o les han enviado, hay una página web gratuíta, Convert Word to PDF, en la que no hay más que bajar al final de la página, introducir el documento que queramos y hacer clic en Convert document. En pocos segundos transformará casi cualquier documento de Office a PDF.



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